RECTIFICACIONES

 

Nos permite gestionar las solicitudes de rectificación de formatos oficiales, es decir nóminas de matrícula y actas oficiales, llevando un control de los cambios realizados y haciendo participar en el procedimiento a la Instancia de Gestión Educativa Local, quien visa y aprueba la rectificación.

 

Este procedimiento se lleva en dos etapas: La primera etapa consiste en que la Institución Educativa declara (o avisa) que va a corregir uno o más formatos ya aprobados con la consiguiente aprobación de la Instancia de Gestión Educativa Local correspondiente, quien “libera” los formatos para que puedan ser modificados.

 

La segunda etapa consiste en que la Institución Educativa realiza la corrección sobre la información contenida en el formato, con lo que hace el envío del cambio realizado a la UGEL. Este procedimiento tiene lugar únicamente sobre formatos oficiales ya APROBADOS por la Instancia de Gestión Educativa local correspondiente. 

 

RECTIFICACIÓN DE NóMINAS DE MATRICULA

 

Sólo se RECTIFICA las nóminas en los siguientes casos: 

 


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- DUPLICIDAD DE ESTUDIANTES EN LA NOMINA DE MATRICULA.


- DATOS DEL DOCENTE O DIRECTOR MAL REGISTRADOS.


- ESTUDIANTE NO CORRESPONDE AL GRADO MATRICULA.

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DOCUMENTACIÓNLe Monde con cerrada mules Beryl puntera  A PRESENTAR: 


- puntera Beryl Monde Le cerrada mules con OFICIO DIRIGIDO A LA DIRECTORA DE LA UGEL 04 SOLICITANDO    LA RECTIFICACIÓN DE LA NOMINA DE MATRICULA.

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SOLICITUD DE ENVÍO  VIRTUAL DE LA RECTIFICACIÓN   A                 TRAVÉS DEL SIAGIE.


- INFORME DE LOS MOTIVOS POR EL CUAL FUNDAMENTA SU                PEDIDO.


- COPIA DE LOS DOCUMENTOS DE SUSTENTO.

  




          RECTIFICACIÓN DE ACTAS DE EVALUACIÓN

Sólo se RECTIFICA las actas de evaluación en los siguientes casos: 


 

- ESTUDIANTES NO PRESENTAN SITUACIÓN FINAL.

 

- MAL mules cerrada Monde puntera Beryl con Le PROCESAMIENTO DE LAS ACTAS DE EVALUACIÓN.

 

- LA NOTA INGRESADA NO CORRESPONDE AL ESTUDIANTE.

 

- NO REGISTRA Y/O ESTÁN MAL REGISTRADOS LOS NOMBRES DE        LOS RESPONSABLES DE MATRICULA.

 

 

puntera cerrada Monde Le mules Beryl con DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR:

 

- OFICIO DIRIGIDO A LA DIRECTORA DE LA UGEL 04 SOLICITANDO    LA RECTIFICACIÓN DEL ACTA DE EVALUACIÓN ADJUNTANDO   EL   ACTA CON EL ERROR.

 

- SOLICITUD DEL ENVÍO VIRTUAL DE LA   RECTIFICACIÓN  A               TRAVÉS DEL SIAGIE.

 

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- COPIA DE LOS DOCUMENTOS DE SUSTENTO.

 
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En caso de cambios de nombres, apellidos o cualquier cambio respecto a los datos personales de los estudiantes que tengan validado su DNI, el apoderado debe solicitar a la institución educativa el cambio de apellido del estudiante adjuntando la copia de DNI y/o partida de nacimiento.

 

Asimismo la institución educativa deberá presentar una Resolución Directoral a la UGEL 04,  informando del cambio respectivo, y apersonarse a la Oficina de SIAGIE con la copia de DNI y/o partida de nacimiento para realizar el respectivo cambio por SIAGIE.

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El cambio de nombres validados por la RENIEC solo se hará en las oficinas de SIAGIE; no se puede realizar en el sistema SIAGIE de la institución educativa.  


 

 

 MODELO DE RESOLUCIÓN DE RECTIFICACIÓN DE APELLIDO

 

INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIVADA

“XXXXXXXX XXXXXXXXX” – COMAS

DIRECCIOÓN – TELEF. CORREO ELECT.

 

RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° ………….-2015/DIEPR”DC”/UGEL04

 

                                                                              Comas, ….. de ………de 20…..

 

                                                                              Visto el Expediente N° 0015-20….. con 02 folios útiles.            

                                                                              CONSIDERANDO:

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                                                                              Que, el Señor Juan Pérez Gamarra, padre de la alumna LAVADO DÍAZ ADZHU MAYLIN, actualmente egresada, solicita la rectificación de nombres, en los documentos oficiales de su menor hija, cursados en el nivel de Secundaria de 1° a 5°.Deimille Jackson Deimille Jackson pumps pumps 7qtrp7

                                                                              Que, para ello, presenta la nueva Partida de Nacimiento, en cuyo documento demuestra que por proceso judicial, ha dado lugar a la adición de nombres.  

                                                                       Que, en las nóminas de matrícula, registros, ficha de matrícula y actas de evaluación, la alumna LAVADO DÍAZ ADZHU MAYLIN,  aparece con  segundo nombre erróneo.

                                                                              Que, es necesario atender lo solicitado, a fin de que exista concordancia entre los documentos oficiales de evaluación y la partida de nacimiento.    

                                                                             

                                                                              SE RESULEVE:

                                                                             

                                                                              1° AUTORIZAR, la rectificación del segundo nombre por error de digitación, en todos los documentos oficiales de evaluación, según detalle:


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DICE

DEBE DECIR

Beryl puntera Le con Monde mules cerrada SECUNDARIA EBR/2010 al 2014

1° A, 2° B, 3° D, 4° D Y 5°

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(VER NOTA)

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                                                                              2° DISPONER, que el presente documento se adjunte con las Actas de Evaluación.


                                                                              3° REMITIR, un ejemplar de la Resolución a la UGEL N° 04, para la actualización correspondiente.


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NOTA:                                                                           Regístrese y Comuníquese

INDICAR:

*SOLO POR LOS AÑOS Y NIVELES EDUCAT. QUE

EL ALUMNO ESTUDIO EN LA I.E.

*NIVEL-MODALIDAD/ AÑOS ESCOLARIDAD DEL – AL.

* GRADO Y SECCIÓN.

* DATOS IGUAL AL ACTA,  DE LOS AÑOS EN REFEREN-

    CIA.

                                                                                                              Sello

                                                                              FIRMA Y POST FIRMA DIRECTOR DE LA IE

 
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REMITIR 03 EJEMPLARES ORIGINALES DEBIDAMENTE ELABORADOS PARA DISTRIBUIR = 01 IE QUE EMITE, 01 PARA EL INTERESADO, 01 PARA UGEL.


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